Política de Privacidade
1. Introdução
A Ryokan Portugal, Lda. (“Viseu Ryokan”, “nós” ou “nosso”), com sede na Rua Direita nº143, 3500-117 Viseu, NIF 514088001, está empenhada em proteger a privacidade e os dados pessoais dos utilizadores do website www.viseuryokan.com (“Site”) e dos clientes do estabelecimento de alojamento local.
A presente Política de Privacidade descreve como recolhemos, utilizamos, partilhamos e protegemos os dados pessoais, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD – Regulamento UE 2016/679) e demais legislação portuguesa aplicável.
2. Responsável pelo Tratamento
Ryokan Portugal, Lda.
Rua Direita nº143
3500-117 Viseu
NIF: 514088001
Email: info@viseuryokan.com
Telefone: 913 871 419 (Chamada para rede móvel nacional)
3. Dados Pessoais Recolhidos
3.1. Dados fornecidos diretamente:
Identificação: nome completo, data de nascimento, nacionalidade, número e tipo de documento de identificação
Contacto: morada, email, telefone
Pagamento: dados do cartão de crédito (processados através de sistema seguro)
Reserva: datas de entrada/saída, preferências de alojamento, pedidos especiais
Conta de utilizador: username, password (encriptada)
Comunicações: conteúdo de emails, reclamações, pedidos de informação
3.2. Dados recolhidos automaticamente:
Endereço IP
Tipo de browser e dispositivo
Páginas visitadas e tempo de permanência
Dados de cookies (ver Secção 11)
3.3. Dados de menores:
Apenas recolhemos dados de menores de 18 anos com autorização dos pais/tutores legais e quando necessário para a reserva.
4. Finalidades e Bases Legais do Tratamento
Finalidade | Base Legal |
---|---|
Processamento de reservas e check-in | Execução do contrato |
Comunicação obrigatória às autoridades (SEF) | Obrigação legal (Art. 15º DL 39/2008) |
Faturação e contabilidade | Obrigação legal fiscal |
Gestão de conta de utilizador | Execução do contrato |
Marketing direto (newsletter) | Consentimento |
Resposta a pedidos de informação | Interesse legítimo |
Videovigilância (áreas comuns) | Interesse legítimo e segurança |
Prevenção de fraude | Interesse legítimo |
5. Comunicação a Terceiros
Os dados pessoais podem ser comunicados a:
Autoridades públicas: SEF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras), Autoridade Tributária, Turismo de Portugal
Prestadores de serviços: processamento de pagamentos, manutenção do website, contabilidade
Parceiros: apenas quando autorizado para aplicação de benefícios/descontos
Seguradoras: em caso de sinistro
Não vendemos dados pessoais a terceiros.
6. Transferências Internacionais
Os dados podem ser transferidos para prestadores de serviços localizados fora da UE apenas quando:
Existam decisões de adequação da Comissão Europeia
Sejam aplicadas garantias adequadas (cláusulas contratuais-tipo)
7. Prazo de Conservação
Tipo de Dados | Prazo |
---|---|
Dados de reserva e faturação | 10 anos (obrigações fiscais) |
Registos de hóspedes (SEF) | 5 anos |
Dados de conta de utilizador | Até pedido de eliminação |
Newsletter | Até retirada do consentimento |
Videovigilância | 30 dias |
Cookies | Conforme política de cookies |
8. Direitos dos Titulares
Nos termos do RGPD, tem direito a:
Acesso: obter confirmação e cópia dos seus dados
Retificação: corrigir dados inexatos ou incompletos
Apagamento: solicitar eliminação dos dados (“direito ao esquecimento”)
Limitação: restringir o tratamento em certas situações
Portabilidade: receber os dados em formato estruturado
Oposição: opor-se a determinados tratamentos
Não sujeição a decisões automatizadas
Para exercer estes direitos, contacte: info@viseuryokan.com
9. Segurança dos Dados
Implementamos medidas técnicas e organizativas adequadas:
Encriptação de dados sensíveis
Controlo de acessos
Formação de colaboradores
Auditorias regulares de segurança
Parceria com processadores de pagamento certificados PCI-DSS
10. Cookies
10.1. Tipos de cookies utilizados:
Essenciais: necessários para o funcionamento do site
Analíticos: para melhorar a experiência (Google Analytics)
Funcionais: guardar preferências
Marketing: personalizar publicidade (mediante consentimento)
10.2. Gestão de cookies:
Pode gerir as preferências de cookies através do banner apresentado no site ou nas definições do seu browser.
11. Alterações à Política
Reservamos o direito de alterar esta política, publicando a versão atualizada no Site. Alterações substanciais serão comunicadas por email aos utilizadores registados.
12. Reclamações
Tem o direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo:
Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
Av. D. Carlos I, 134, 1º
1200-651 Lisboa
Tel: +351 213 928 400
geral@cnpd.pt
13. Contactos
Para questões sobre esta política ou exercício de direitos:
Email: info@viseuryokan.com
Telefone: 913 871 419 (Chamada para rede móvel nacional)
Morada: Rua Direita nº143, 3500-117 Viseu
Última atualização: Julho 2025