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Política de Privacidade

1. Introdução

A Ryokan Portugal, Lda. (“Viseu Ryokan”, “nós” ou “nosso”), com sede na Rua Direita nº143, 3500-117 Viseu, NIF 514088001, está empenhada em proteger a privacidade e os dados pessoais dos utilizadores do website www.viseuryokan.com (“Site”) e dos clientes do estabelecimento de alojamento local.

A presente Política de Privacidade descreve como recolhemos, utilizamos, partilhamos e protegemos os dados pessoais, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD – Regulamento UE 2016/679) e demais legislação portuguesa aplicável.

2. Responsável pelo Tratamento

Ryokan Portugal, Lda.
Rua Direita nº143
3500-117 Viseu
NIF: 514088001
Email: info@viseuryokan.com
Telefone: 913 871 419 (Chamada para rede móvel nacional)

3. Dados Pessoais Recolhidos

3.1. Dados fornecidos diretamente:

  • Identificação: nome completo, data de nascimento, nacionalidade, número e tipo de documento de identificação

  • Contacto: morada, email, telefone

  • Pagamento: dados do cartão de crédito (processados através de sistema seguro)

  • Reserva: datas de entrada/saída, preferências de alojamento, pedidos especiais

  • Conta de utilizador: username, password (encriptada)

  • Comunicações: conteúdo de emails, reclamações, pedidos de informação

3.2. Dados recolhidos automaticamente:

  • Endereço IP

  • Tipo de browser e dispositivo

  • Páginas visitadas e tempo de permanência

  • Dados de cookies (ver Secção 11)

3.3. Dados de menores:

Apenas recolhemos dados de menores de 18 anos com autorização dos pais/tutores legais e quando necessário para a reserva.

4. Finalidades e Bases Legais do Tratamento

Finalidade

Base Legal

Processamento de reservas e check-in

Execução do contrato

Comunicação obrigatória às autoridades (SEF)

Obrigação legal (Art. 15º DL 39/2008)

Faturação e contabilidade

Obrigação legal fiscal

Gestão de conta de utilizador

Execução do contrato

Marketing direto (newsletter)

Consentimento

Resposta a pedidos de informação

Interesse legítimo

Videovigilância (áreas comuns)

Interesse legítimo e segurança

Prevenção de fraude

Interesse legítimo

5. Comunicação a Terceiros

Os dados pessoais podem ser comunicados a:

  • Autoridades públicas: SEF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras), Autoridade Tributária, Turismo de Portugal

  • Prestadores de serviços: processamento de pagamentos, manutenção do website, contabilidade

  • Parceiros: apenas quando autorizado para aplicação de benefícios/descontos

  • Seguradoras: em caso de sinistro

Não vendemos dados pessoais a terceiros.

6. Transferências Internacionais

Os dados podem ser transferidos para prestadores de serviços localizados fora da UE apenas quando:

  • Existam decisões de adequação da Comissão Europeia

  • Sejam aplicadas garantias adequadas (cláusulas contratuais-tipo)

7. Prazo de Conservação

Tipo de Dados

Prazo

Dados de reserva e faturação

10 anos (obrigações fiscais)

Registos de hóspedes (SEF)

5 anos

Dados de conta de utilizador

Até pedido de eliminação

Newsletter

Até retirada do consentimento

Videovigilância

30 dias

Cookies

Conforme política de cookies

8. Direitos dos Titulares

Nos termos do RGPD, tem direito a:

  • Acesso: obter confirmação e cópia dos seus dados

  • Retificação: corrigir dados inexatos ou incompletos

  • Apagamento: solicitar eliminação dos dados (“direito ao esquecimento”)

  • Limitação: restringir o tratamento em certas situações

  • Portabilidade: receber os dados em formato estruturado

  • Oposição: opor-se a determinados tratamentos

  • Não sujeição a decisões automatizadas

Para exercer estes direitos, contacte: info@viseuryokan.com

9. Segurança dos Dados

Implementamos medidas técnicas e organizativas adequadas:

  • Encriptação de dados sensíveis

  • Controlo de acessos

  • Formação de colaboradores

  • Auditorias regulares de segurança

  • Parceria com processadores de pagamento certificados PCI-DSS

10. Cookies

10.1. Tipos de cookies utilizados:

  • Essenciais: necessários para o funcionamento do site

  • Analíticos: para melhorar a experiência (Google Analytics)

  • Funcionais: guardar preferências

  • Marketing: personalizar publicidade (mediante consentimento)

10.2. Gestão de cookies:

Pode gerir as preferências de cookies através do banner apresentado no site ou nas definições do seu browser.

11. Alterações à Política

Reservamos o direito de alterar esta política, publicando a versão atualizada no Site. Alterações substanciais serão comunicadas por email aos utilizadores registados.

12. Reclamações

Tem o direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo:

Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
Av. D. Carlos I, 134, 1º
1200-651 Lisboa
Tel: +351 213 928 400
geral@cnpd.pt

13. Contactos

Para questões sobre esta política ou exercício de direitos:

Email: info@viseuryokan.com
Telefone: 913 871 419 (Chamada para rede móvel nacional)
Morada: Rua Direita nº143, 3500-117 Viseu

Última atualização: Julho 2025